Договор аренды квартиры между физическими лицами

По последним данным, полученным в 2016 году Национальным агентством финансовых исследований, 8% россиян проживают в съемном жилье, поэтому 16% граждан должны знать, как юридически грамотно составлять договор аренды между физическими лицами.

Когда необходимо заключение договора

Аренда и найм: различия

Если рассматривать законодательную базу, то понятие «аренда жилья», употребляемое в обиходе, имеет иное значение.

Аренда – это использование недвижимости, где хотя бы один из участников соглашения является юридическим лицом. При этом недвижимость может быть как жилой, так и нежилой, а ее пользование сопряжено с получением прибыли арендатором.

Найм – это, согласно Гражданскому Кодексу, передача жилого помещения собственником другому лицу для проживания.

Договор аренды составляется на срок не менее года, а соглашение о найме – на любой срок.

Формы заключения договора

Договор аренды разделяют по форме изложения и по сроку действия.

По форме изложения договор бывает:

1. Устный. Это неформальная договоренность между собственником и квартирантом обо всех условиях аренды.
2. Письменный. Составляется договор найма в двух экземплярах с указанием предмета соглашения, прав и обязанностей сторон, сроков действия, суммы и личных данных.

Обе формы соглашений имеют свои плюсы и минусы.

[table id=9 /]

По срокам действия договора бывают:

• Краткосрочные.
• Долгосрочные.
• Безвременные.

Краткосрочные соглашения составляются на срок до 11 месяцев, долгосрочные – на срок не менее года, но не дольше 5 лет. Безвременные договоры характеризуются отсутствием четкого срока, но момент и порядок расторжения договора может быть вынесен отдельным пунктом в договоре.

Важно! Собственники предпочитают указывать в договоре срок арендных отношений менее года. Это не столько цель убедиться в чистоплотности и ответственности квартирантов, сколько возможность избежать подачи сведений в Росреестр, а, следовательно, легально не платить налоги.

Как составить договор аренды квартиры

Обязательные условия

Каждый договор найма должен содержать следующие сведения:

• Предмет договора (арендуемый объект с указанием площади и адреса).
• Сроки и стоимость аренды.
• Индивидуальные данные наймодателя и нанимателя.
• Права и обязанности сторон.
• Порядок расторжения, штрафные санкции и прочие условия.
• Информация о документах на собственность и завизированное согласие всех собственников и дольщиков жилья.

Важно! При долевом владении квартирой необходимо письменное согласие на сделку по аренде, либо подпись в договоре при единовременном присутствии всех собственников жилья.

Для арендатора важным моментом при составлении соглашения найма жилого помещения, является юридическая «чистота» квартиры. Для проверки нужно:

• Запросить документы на собственность жилья.
• Сравнить данные паспорта наймодателя и информацию свидетельства собственности (они должны совпадать).
• Выписка из домовой книги о составе прописанных жильцов.

Следует с осторожностью отнестись к следующим категориям собственников:

• Недееспособные граждане.
• Находящиеся в местах отбывания наказания.
• Отсутствующие по контрактной службе.
• Несовершеннолетние, прописанные в данной квартире.

Инициатор арендной сделки должен предоставить доверенность на распоряжение собственностью от других владельцев жилплощади, а в случае обременения несовершеннолетним – получить разрешение от органов опеки.

В противном случае на законных основаниях остальные долевые владельцы квартиры могут требовать освободить помещение, и договор в данном случае признают недействительным.

Предмет договора и стороны соглашения

Предметом договора найма является жилплощадь с указанием метража и адреса. Сторонами в документе являются наймодатель (арендодатель, собственник) и наниматель (арендатор). В этом пункте прописываются Ф.И.О., паспортные данные всех собственников жилья и планируемого состава арендаторов. Здесь же указывается срок действия договора.

Важно! Настоящий договор заключается между двумя людьми: нанимателем и наймодателем. Другие собственники жилья и иные квартиранты фигурируют в отдельном пункте договора. Но статуса арендатора и арендодателя в документе не имеют.

Права и обязанности сторон

Арендодатель

С момента подписания соглашения собственник квартиры обязан обеспечить полный доступ к жилплощади нанимателю, передать полный комплект ключей.

Права:

• Проверять состояние квартиры в указанный в договоре день.
• Проверять показания счетчиков и требовать оплату в случае перерасхода. Если иное не указано в договоре.
• Расторгнуть договор в случае ненадлежащего использования квартиры или при жалобах со стороны соседей.

Обязанности:

• Передать полностью функционирующее помещение, пригодное для жилья.
• Составить акт на имущество, где будут указаны ценные вещи.
• Гарантировать необремененность собственности: отсутствие ареста и нахождения в состоянии купли-продажи.
• Не выставлять квартиру на продажу в период арендного срока и не подселять третьих лиц, не участвующих в договоре.

Нередки случаи, когда владелец квартиры, готовя ее на продажу, но желая заработать, поселив жильцов, осуществляет показ потенциальным покупателям. Этот нюанс нужно обговорить с квартирантами и, обозначить допустимое количество посещений в месяц с уведомлением и присутствием в квартире жильцов. А в качестве мотивации можно приравнять один просмотр жилья к 5-7% арендной платы. Любые действия собственника в отношении жилья в период аренды должны быть отражены и подписаны нанимателем. В противном случае договор может быть расторгнут в судебном порядке.

Арендатор

Когда приходится пользоваться чужим имуществом, создается впечатление, что обязанностей больше, чем прав нанимателя. Но это не так. Среди прав, которые получает квартирант при подписании договора:

• Требование временной регистрации (для иностранных граждан это особенно актуально).
• Беспрепятственное пользование квадратными метрами и удобствами помещения.
• Требование устранения поломок по причине износа или компенсация при самостоятельной починке.
• Право присутствия на описи ценных вещей квартиры, с проверкой на пригодность и выявление дефектов.

Также арендатор вправе менять состав проживающих лиц, выступая субарендатором. Например, семье становится накладно оплачивать двухкомнатную квартиру, и она решает переехать в одну из комнат, а вторую сдавать знакомым. Для этого нужно уведомить собственника и вписать нового участника в существующий договор. Перезаключать соглашение при этом не требуется.

Вместе с правами возникают и обязанности квартирантов:

• Вовремя оплачивать аренду и коммунальные услуги.
• Бережно относится к имуществу.
• Осуществлять беспрепятственный доступ в квартиру собственнику, если тот уведомил о приходе минимум за сутки.
• Сохранять квартиру в первоначальном виде. Не менять мебель, сантехнику, проводить перепланировку без ведома хозяев.

Сроки сдачи жилья

Хозяева квартиры предпочитают не афишировать сдачу в наем, и не фиксировать это в Госреестре, поэтому среди сроков договора выбирают либо 364 дня, либо 11 месяцев. За указанный срок доход с аренды не облагается налогом, а сам договор просто перезаключают по-новому.

Расчет арендной платы

Ежемесячно квартирант обязан погашать арендную плату, указанную в договоре, коммунальные платежи (свет, электричество, телефон, интернет). Сумма за аренду платится на месяц вперед, а коммунальные расходы – за прошедший период. Иногда хозяин включает в стоимость квартиры безлимитное пользование водой, светом, а иногда, напротив, обязывает отдельно платить полностью за квартиру. Второй вариант практикуется, если хозяин проживает в другом городе или стране. При первом взносе также необходимо внести страховой залог. Он обычно равен ежемесячному платежу и возвращается при выезде при условии, что все имущество в целостности и соответствует описи. Если нанимателю сложно выплатить всю сумму, то залог могут разбить на несколько частей. Тогда первые месяцы будет выплачиваться аренда и части залоговой суммы. Хозяин не имеет права повышать арендую часть во время действия соглашения.

Важно! При заключении договора проставляются дата и показания всех счетчиков на этот день в присутствии клиента. Это делается во избежание споров по счетам и для контроля за личным расходом коммунальных благ.

Способы оплаты

Оплата производится наличными или по безналичному расчету. Нанимателю следует завести лист – расписку, где хозяин будет подписываться под полученной суммой. При оплате на карту в договоре нужно указать реквизиты или номер кошелька. Все квитанции необходимо распечатывать и хранить с договором.

Страховой депозит

Страховой депозит имеет место быть, если сдается обжитая квартира с хорошим ремонтом, мебелью и сантехникой. В присутствии квартиранта переписывают все имущество в доме с указанием количества. При описи бытовой техники и электроники указывается марка и модель.

Важно! Если был замечен скол, трещина, дефект, неработающие функции бытовой техники, отсутствующие стекла или зеркала и т. д., то нужно указывать все в акте описи имущества, чтобы не пришлось доказывать непричастность к поломке.

Размер страхового депозита делают равным ежемесячному платежу не просто так. Если собственник захочет не прерывать арендные отношения до заселения новых жильцов, он будет стараться обратить страховой депозит в платеж, под предлогом продлить аренду еще на месяц. Однако по договору залог – это возвратная сумма и если жильцы решают съехать в срок, ничего не испортив в доме, то залог возвращается в полном объеме. Удерживать его в качестве платы за последний месяц не имеют права, если иное не указано в соглашении.

Условия расторжения и продления договора

В соглашении важно указать все возможные причины для расторжения договора. Среди них:

• Неисполнение условий настоящего договора (с размером штрафа или без него).
• Жалобы со стороны соседей.
• Непригодные для проживания условия, скрытые хозяином.
• Необходимость продажи (с размером компенсации квартирантам).
• Форс-мажор.

Иногда случаи для расторжения договора возникают внезапно, и требуют немедленного решения. Чтобы обезопасить хозяина и подстраховать нанимателя, прописываются максимальные сроки уведомления о разрыве сделки и размер компенсации.

Продление договора происходит автоматически, если у сторон нет претензий и иных планов на данную жилплощадь.

Адреса и реквизиты сторон

В этой части договора нанимателем и наймодателем повторно указываются:

• Фамилия, имя, отчество.
• Прописка по паспорту.
• Паспортные данные.
• Контактный телефон и электронная почта.
• Подписи сторон.

Договор подписывается сторонами соглашения с расшифровкой, а также иными собственниками жилья. Если собственники не присутствуют, то прикрепляют ксерокопию доверенности или разрешения на действия с жилплощадью от имени арендодателя.

Образец договора

Посмотреть образец договора можно по ссылке, но это шаблон. В реальности документ можно дополнить индивидуальными условиями аренды.

Снять квартиру по договору найма не составит труда, важными являются сопутствующие документы, без которых и грамотный договор может быть недействительным. Арендатору следует обратить внимание на статус квартиры, наличие обременений, свидетельства собственности и разрешения всех дольщиков жилья. Наймодателю необходимо удостовериться в наличии постоянного дохода, легальности нахождения в стране, если речь идет о мигрантах. Если объявление о сдаче – поиске жилья найдено на сайтах объявления, стоит обратить внимание на дату размещения. Слишком долгое нахождение может говорить о проблемах квартиры или жильцов.